Внедрение Битрикс 24
под ключ

Заказчик обратился с задачей установки и настройки Битрикс24:Корпоративный портал (50 сотрудников) для качественного ведения продаж.
Обсудив цели и задачи, мы подобрали нужный тариф Битрикс24, а также нужный тариф сервера для развертывания системы.

Какие работы были сделаны:

1. Настройка ВМ Битрикс (серверная часть);
2. Установка и настройка Битрикс24:Корпоративный портал (50 сотрудников);
3. Создали структуру компании;
4. Завели необходимых сотрудников и распределили по структуре компании;
5. Настроили права доступа сотрудников;
6. Настроили воронки продаж (6 шт);
7. Настроили интеграцию выгрузки заказов и заявок с трех сайтов заказчика;
8. Подключили необходимые источники в контакт-центре (авито, jivo чат, марквиз, вк, виджеты);
9. Подключили и настроили телефонию;
10. Настроили сквозную аналитику;
11. Настроили необходимые роботы для воронок продаж.

хотите похожий проект?
оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами для консультации

К нам обратилась инвестиционная компания полного цикла, одна из ведущих команд национального рынка инфраструктурных инвестиций. Штат компании более 20 сотрудников.

Цели и задачи:

Перенос коробочной версии Битрикс24 редакция "Корпоративный портал" (100 сотрудников) на внутренний корпоративный сервер заказчика с последующей доработкой и внесением изменений в существующий функционал.

Перечень работ:

1. Установка и настройка корпоративного портала Битрикс24 редакция "Корпоративный портал" (100 сотрудников) на внутренний корпоративный сервер Заказчика.
2. Подключение доменного имени.
3. Настройка следующих модулей корпоративного портала.

Настройка осуществлялась с учетом ранее разработанного кастомного функционала портала. Многие модули являются собственной разработкой компании.

Какие модули были настроены:

• Модуль создания карточки проекта
• Модуль управления составом проектной группы (менеджер проекта/со-менеджеры/участники проектной группы);
• Модуль управления жизненным циклом сделки;
• Модуль бюджетирования бонусного фонда проекта (этапа проекта);
• Модуль управления коэффициентом трудового участия;
• Модуль формирования базы знаний;
• Модуль отображения оценочной деятельности ABCD;
• Модуль отображения графика индексации заработной платы;
• Модуль для корпоративных стандартов и управления персоналом (бизнес-процессы приема и увольнения работников, ЛНА, шаблоны, политики, отпуска, отгулы, командировки и т.п.).
• Поисковый модуль;
• Модуль информационных сообщений.

Большинство разработанных модулей были сделаны под старую версию php и все эти модули мы дорабатывали, а многие полностью переделывали для корректной работы с более высокой версией php.

1. Установка актуальных обновлений Битрикс24 на момент сдачи проекта.
2. Тестирование перед сдачей проекта Заказчику.

хотите похожий проект?
оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами для консультации

Битрикс24 — это облачная платформа, которая предлагает множество полезных инструментов для автоматизации бизнес-процессов и управления компанией. Система объединяет CRM, управление задачами и проектами, коммуникации, интернет-магазин и другие функциональные возможности, которые помогают бизнесу любого размера. Рассмотрим более подробно, как Битрикс24 помогает решать задачи компании и какие преимущества платформа предлагает.

Что такое Битрикс24?

Битрикс24 — это корпоративный портал, который объединяет в себе возможности для организации работы компании, управления проектами, CRM, телефонии и документооборота. Платформа подходит для компаний любых размеров — от малого бизнеса до крупных предприятий, и предоставляет полный набор инструментов для управления и автоматизации процессов.

Основные возможности и функционал:

1. Управление проектами и задачами. Битрикс24 позволяет ставить задачи, распределять их между сотрудниками, контролировать выполнение и вести учет времени. Вы можете использовать диаграмму Ганта, Канбан-доску и другие виды представления задач, чтобы следить за процессом. Для каждого проекта можно создать отдельное рабочее пространство, где будут храниться все файлы, история сообщений, комментарии и шаблоны документов.

2. CRM и управление клиентами. Платформа помогает вести учет лидов и сделок, управлять воронкой продаж и автоматизировать процессы обработки обращений. Система позволяет получить подробную информацию о каждом клиенте и его взаимодействиях с компанией, что делает управление клиентской базой проще и эффективнее. Интеграция с популярными сервисами, такими как Google и Яндекс, позволяет обмениваться данными, а сквозная аналитика помогает анализировать рекламные кампании и оценивать их эффективность.

3. Коммуникация и корпоративное общение. Битрикс24 включает все необходимые инструменты для общения: корпоративный чат, видео- и аудиозвонки, возможность общаться через электронную почту и комментарии к задачам. Телефония позволяет подключить номера и вести запись разговоров, а также отслеживать все обращения клиентов в одном месте. Это упрощает поддержку и помогает быстро решать вопросы.

4. Интернет-магазин и сайт. Вы можете создать сайт или интернет-магазин на платформе Битрикс24 с помощью готовых шаблонов. Это позволит продавать товары и услуги онлайн, а интеграция с CRM упростит учет заказов и взаимодействие с клиентами. Здесь можно настроить формы для обратной связи, подключить рекламу, интегрировать различные каналы связи и отслеживать историю обращений клиентов.

5. Документооборот и файлы. Платформа позволяет хранить документы и другие материалы на диске Битрикс24, организовывать электронный документооборот, согласовывать договоры и вести учет персональных данных. В системе можно создать шаблоны документов, что упрощает повторяющиеся процессы, например, отправку договоров или счетов.

6. Аналитика и отчеты. Битрикс24 предоставляет удобные инструменты для анализа данных: отчетность по продажам, мониторинг эффективности рекламы, сквозная аналитика и построение графиков. Это помогает лучше понять, какие каналы работают наиболее эффективно, и оптимизировать бюджет на рекламу.

7. Маркетинг и реклама. Система поддерживает создание рекламных кампаний, настройку рассылок, таргетинг и управление маркетинговыми активностями. Вы сможете проводить анализ эффективности рекламы, вести учет расходов и доходов, а также управлять клиентской базой на основе полученных данных.

Тарифы и стоимость

Битрикс24 предлагает несколько тарифных планов: от бесплатного до профессионального. На каждом этапе вы сможете выбрать подходящий тариф, исходя из количества пользователей, необходимых функций и объема хранимых данных. Базовый тариф включает основные возможности и подойдет для небольших компаний, тогда как более дорогие версии предлагают расширенный функционал для крупных организаций.

Мобильные и облачные решения

Битрикс24 доступен в виде облачного сервиса и мобильного приложения, что позволяет работать из любой точки мира. Мобильные версии платформы поддерживают все основные функции, такие как управление задачами, работа с CRM, общение с коллегами и клиентами.

Поддержка и внедрение

Внедрение Битрикс24 может быть выполнено как самостоятельно, так и с помощью сертифицированных партнеров. Поддержка включает помощь по настройке, решению технических вопросов и обучению сотрудников. Также доступна база знаний, где можно найти статьи и материалы, помогающие разобраться в работе с системой.

Преимущества использования Битрикс24:

1. Единое пространство для работы. Платформа объединяет все необходимые инструменты для организации рабочего процесса, что упрощает управление компанией.
2. Готовые решения для бизнеса. Вы сможете использовать уже готовые шаблоны и настройки для быстрой адаптации системы под нужды вашей компании.
3. Интеграция с другими сервисами. Поддерживаются интеграции с 1С, Яндекс, Google и другими популярными программами.
4. Безопасность и конфиденциальность. Битрикс24 соблюдает все необходимые стандарты защиты данных и конфиденциальности.

Почему стоит выбрать Битрикс24?

Битрикс24 подходит для компаний, которые хотят улучшить управление проектами, повысить качество обслуживания клиентов и автоматизировать бизнес-процессы. Он предоставляет удобный интерфейс и множество функций, которые помогут вам сделать рабочий процесс более эффективным.

Если вам нужно организовать работу компании, автоматизировать обработку заказов, улучшить взаимодействие с клиентами и упростить документооборот, Битрикс24 станет отличным выбором.

Переход с облачной платформы Битрикс24 на коробку (самостоятельно хостируемую систему) — это шаг, который открывает компании новые возможности для управления данными, повышения безопасности и гибкости работы. Рассмотрим, когда стоит осуществлять перенос и какие преимущества предоставляет этот переход.

Преимущества коробочной версии Битрикс24

1. Гибкость и кастомизация портала
Перенос Битрикс из облака позволяет компании полностью контролировать работу портала и настраивать его под свои потребности. Система становится более гибкой, что дает возможность адаптировать бизнес-процессы, добавлять уникальные функции и открывать новые возможности для использования сайта и других инструментов.

2. Увеличенная безопасность данных
 Размещение Битрикс24 на своих серверах компании предоставляет более высокий уровень контроля над данными и обеспечивает соответствие требованиям по защите информации. Это может быть особенно важно для крупных компаний, работающих в секторах с повышенными требованиями к конфиденциальности, таких как медицина, государственные учреждения и финансовые организации.

3. Производительность и масштабирование
Перенос с облачной версии Битрикс24 позволяет улучшить работу портала за счет возможности использования более мощного оборудования. Это полезно для компаний, которые сталкиваются с необходимостью увеличения производительности при росте числа сотрудников, контактов или сделок.

4. Интеграция с корпоративными системами
Коробочная версия Битрикс24 обеспечивает более удобную интеграцию с корпоративными системами, такими как ERP, CRM и бухгалтерские приложения. Это особенно актуально для компаний, использующих собственные решения, которые требуют специальной настройки.

5. Отсутствие ограничений по функционалу
Внедрение коробочного решения позволяет использовать весь функционал Битрикс24 без ограничений на количество пользователей и объем данных. Это упрощает управление большим числом проектов, контактов и рабочих процессов.

Этапы переезда из облака

1. Подготовка к переносу и выбор лицензии
Прежде чем начать перенос переноса Битрикс24 из облака в коробку, нужно выбрать подходящую лицензию. Стоимость может варьироваться в зависимости от нужного функционала.

2. Резервное копирование данных портала
До начала миграции важно создать бэкап всех данных, чтобы сохранить резервную копию информации в случае непредвиденных ситуаций.

3. Настройка серверного окружения и установка CRM Битрикс на собственные сервера
Коробка Битрикс24 устанавливается на серверах компании, предоставляя возможность настроить все необходимые параметры для удобной работы.

4. Перенос данных и тестирование работы портала
После установки на серверах необходимо перенести данные, контакты клиентов и проверить, чтобы система функционировала корректно.

Преимущества использования коробки Битрикс24

1. Контроль над обновлениями
Коробка позволяет самостоятельно определять, когда вносить изменения в работу портала и устанавливать обновления.

2. Гибкость в управлении и настройке портала
Использование коробки Битрикс24 дает возможность открывать новые способы взаимодействия с клиентами и настраивать бизнес-процессы под конкретные требования.

3. Расширенные возможности по интеграции и кастомизации
Система предоставляет возможность интеграции с различными сервисами, такими как сайт компании, 1С и другие корпоративные решения.

Часто задаваемые вопросы по переносу:

1. Сколько времени занимает перенос?
Продолжительность зависит от объема данных и сложности настройки.

2. Какие требования к серверу?
Необходимы серверы, которые смогут обеспечивать стабильную работу портала Битрикс24.

3. Как избежать ошибок при переносе?
Рекомендуется обратиться к сертифицированным специалистам, которые помогут избежать возможных проблем.

Заключение

Переход с облака на коробку Битрикс24 — это оптимальное решение для компаний, которые хотят улучшить управление бизнесом, повысить безопасность данных и оптимизировать работу портала. Специалисты компании Internet Team окажут полную техническую поддержку при переезде из облачной в коробочную версию Битрикс24, включая настройку серверов, перенос данных и интеграцию с корпоративными системами. Это обеспечит плавный переход и минимизирует риски, связанные с миграцией.

Bitrix24 — это мощная CRM система, которая позволяет настраивать интеграцию различными сервисами для автоматизации работы компании и улучшения различных бизнес-процессов. Функционал платформы обеспечивает возможность обмена данными с другими системами, что упрощает использование и повышает эффективность работы сотрудников, а также качество взаимодействия с базой клиентов.

Для чего нужна интеграция с внешними сервисами Битрикс24?

Интеграция Битрикс24 со сторонними сервисами позволяет автоматизировать процессы, улучшить маркетинг, управление продажами и заказами, а также настроить формирование отчетов и другие задачи. Это обеспечивает:
- Синхронизацию данных между системами, например, с интернет-магазином, 1С, складом или платежными сервисами, что позволяет эффективно обрабатывать заказы и передавать данные о продажах.
- Автоматизацию рутинных задач, таких как отправка уведомлений, создание новых лидов или назначение ответственного менеджера на задачу.
- Управление рекламой через маркетинговые приложения и аналитические сервисы, чтобы собирать данные о конверсиях и продажах.
- Использование различных каналов связи (мессенджеры, телефония, электронная почта) для обработки входящих сообщений и звонков в одном интерфейсе.

Основные категории интеграций

Битрикс24 можно интегрировать с огромным количеством различных сервисов и внешних систем. Вот некоторые из них:

1. Почтовые сервисы: 
- Gmail, Outlook, Яндекс.Почта — позволяет настроить почтовый ящик для отправки и приема писем прямо в интерфейсе Битрикс24, обеспечивая связь данных с клиентскими карточками и задачами. Это помогает упростить коммуникацию и синхронизацию базы данных.

2. Мессенджеры и социальные сети: 
- Telegram, WhatsApp, Facebook Messenger — поддерживают работу с клиентами через популярные мессенджеры, обеспечивая удобное общение в режиме реального времени. Можно настроить автоматическое создание задач на основе поступающих сообщений.

3. Сервисы телефонии: 
- МегаФон, Zadarma — интеграция с IP-телефонией для совершения и записи звонков, привязки разговоров к сделкам и учета входящих и исходящих вызовов.

4. Платежные системы: 
- Яндекс.Касса, PayPal, Robokassa — подключение к платежным сервисам позволяет выставлять счета, принимать оплаты и контролировать финансовые операции.

5. Инструменты управления проектами: 
- Jira, Trello — интеграция с системами управления задачами позволяет передавать данные о проектах, отслеживать статусы и управлять сроками выполнения.

6. Электронные документы и подпись: 
- DocuSign, СБИС — подключение к сервисам электронного документооборота упрощает обмен документами и электронную подпись.

7. Аналитические инструменты: 
- Google Analytics, Power BI — помогает отслеживать показатели и строить отчеты, собирая данные из разных источников.

8. Интернет-магазины: 
- 1С-Битрикс, WooCommerce — интеграция с сайтами и интернет-магазинами упрощает обработку заказов и управление товарными остатками.

 Для каких задач это нужно?

1. Автоматизация бизнес процессов и интеграция с API 
Интеграция позволяет настроить автоматическое создание лидов, синхронизацию данных между CRM-системой и внешними сервисами. Использование API дает возможность обмениваться данными в реальном времени, а REST предоставляет гибкие сценарии для настройки интеграции.

2. Управление продажами и контактами 
С помощью портала Битрикс24 можно вести учет всех взаимодействий с клиентами, записывать разговоры, хранить историю переписки и управлять сделками и заявками. Интеграция с мессенджерами и почтовыми сервисами помогает централизовать всю информацию о клиентах.

3. Маркетинг и аналитика 
Подключение и настройка интеграции с рекламными сервисами и аналитическими инструментами, такими как Google Analytics, позволяет анализировать эффективность кампаний, отслеживать конверсии и стоимость привлечения клиентов.

4. Управление складом и финансовыми операциями 
Подключение системам управления складом и учетными системами (например, 1С) помогает поддерживать актуальность данных по остаткам товаров и контролировать движение денежных средств.

Заключение

Компания Internet Team предлагает услуги по подключению интеграции CRM Битрикс с любыми внешними сервисами и гарантирует техническую поддержку на всех этапах использования системы. Наши специалисты помогут с установкой и настройкой интеграции таким образом, чтобы она соответствовала потребностям вашего бизнеса, автоматизировала рутинные задачи и обеспечила эффективность работы. Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию и профессиональное внедрение Bitrix24 для решения ваших бизнес-задач.